Informativa privacy

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è [Ragione sociale o nome del titolare], [indirizzo], P.IVA [numero], email [privacy@tidevono.it].

Quali dati trattiamo

Il file della busta paga che carichi o inoltri per email. Lo leggiamo e lo cancelliamo subito: non conserviamo il documento.

Dalla busta estraiamo solo i numeri che servono al controllo: importi delle voci, contratto, livello, qualifica, data di assunzione, percentuale di part-time e mese. Chiediamo all'intelligenza artificiale di non estrarre nome, codice fiscale, IBAN e indirizzi.

Se crei un account: la tua email, il piano scelto e i dati che confermi (contratto, livello, data di anzianità, part-time). Per i pagamenti: gli identificativi del cliente e dell'abbonamento presso Stripe; i dati della carta li tratta solo Stripe.

Se usi "Chiedi a tid": il testo della domanda, la risposta e il tuo giudizio (utile o no), senza collegarli al tuo account o al tuo IP. Prima di salvarla e di mandarla al modello togliamo email, numeri di telefono, codici fiscali e IBAN. Non scrivere comunque dati personali nella domanda.

La busta paga può contenere dati particolari ai sensi dell'art. 9 del GDPR, per esempio assenze per malattia o la trattenuta per l'iscrizione a un sindacato. Li trattiamo solo con il tuo consenso esplicito e solo per fare il controllo.

Perché e su quale base

Per fare il controllo che ci chiedi e fornirti il servizio (art. 6.1.b GDPR, esecuzione del servizio richiesto).

Per i dati particolari eventualmente presenti nella busta: il tuo consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento.

Per mandarti le email del servizio (codici di accesso, risultati, promemoria e avvisi se hai un abbonamento) e per gli obblighi fiscali sui pagamenti (art. 6.1.c GDPR).

Per rispondere alle domande di "Chiedi a tid" e capire quali argomenti spiegare meglio nelle guide (art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse a migliorare il servizio).

Per quanto tempo

Il file della busta: viene cancellato subito dopo la lettura.

I controlli caricati ma non collegati a un account (se non inserisci l'email): cancellati automaticamente dopo 30 giorni.

I controlli salvati nel tuo account: finché hai l'account o finché non li cancelli. Puoi chiedere la cancellazione completa in qualsiasi momento.

I dati di pagamento: per il tempo richiesto dalla legge fiscale.

Le domande a "Chiedi a tid": fino a 24 mesi, in forma anonima.

Chi ci aiuta (responsabili del trattamento)

Vercel (hosting, server nell'Unione Europea), Neon (database nell'Unione Europea), OpenAI (lettura della busta e risposte di "Chiedi a tid" tramite API, senza uso dei dati per addestrare i modelli), Stripe (pagamenti), Resend e Postmark (invio e ricezione delle email).

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti: i trasferimenti avvengono sulla base del Data Privacy Framework UE-USA o delle clausole contrattuali standard della Commissione europea.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento, scrivendo all'indirizzo del titolare. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza conseguenze sui trattamenti già fatti.

Hai diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Cookie

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